Bağcılar
EAH Klinik Araştırmalar Etik Kurulu ilgili mevzuata uygun olarak her 14 günde
bir toplanmaktadır. Toplantı, sitemizde belirtilen tarihlerde, o haftanın
cuma günü saat 09.30'da yapılmaktadır. Başvuruların ayrıntılı incelenebilmesi
ve gereğinde ilgili uzmanlıklardan görüş alınabilmesi için başvuruların son
kabulü o haftanın pazartesi saat 17.00'da sona ermektedir.
O
haftanın salı sabahı Kurul raportörü (veya raportörleri) dosyalar ile ilgili ön
raporlarını hazırlar, uzmanlık alanlarına danışılması gereken dosyaları
belirler ve sekreteryaya raportör yorumlarını teslim eder. İlgili uzmanlık
alanlarından görüş istenecekse, aynı gün, Etik Kurul Sekreteryası tarafından
öncelikle Bağcılar EAH, uygun değilse Bakırköy Kamu Hastaneleri Genel
Müdürlüğü'ne bağlı hastanelerden veya diğer EAH/üniversite hastanelerinden
görüş istenmek üzere danışman davet edilir. Davetli danışman görüşleri en geç
perşembe öğle saat 12.00'ye kadar tamamlanarak özet raporlar Etik Kurul
üyelerine Etik Kurul Sekretaryası tarafından e-posta ile gönderilir. Cuma
sabahı sat 09.30'da gerçekleştirilen toplantı sonrası, etik kurul kararları
Kurul Sekretaryasından sonraki pazartesi sabah 09.30'dan itibaren alınabilir.
Şu
hususlara dikkat edilmelidir:
1.
Başvuru belgeleri eksiksiz olmadığı sürece işleme konmayacaktır. Başvuru
sürecinin başlatılabilmesi için belgelerin etik kurul sekretaryasına imzalı bir
şekilde teslim edilmesi gerekmektedir. Etik kurul sekretaryası haricinde belge
teslimi mümkün değildir.
2.
Belirlenen tarihen sonra başvuru belgeleri verilidiği takdirde, başvurunun o
hafta yapılacak toplantı gündemine alınmayacağı akılda tutulmalıdır.
3.
Belgelerin teslimi sonrasında raportörler veya etik kurul üyelerinin herhangi
biri ile temasa geçilmemesi rica olunur. Raportör üyeler sürekli olarak değiştirilebilmektedir.
Bireysel olarak raportör veya etik kurul üyelerine herhangi bir istek ve/veya
ricada bulunulmaması gerekmektedir. Raportör raporunun ilgili dosya hakkında
son karar olmadığı akılda tutulmalıdır.
4.
İmzalı etik kurul kararı en geç 15 gün içerisinde etik kurul sekretaryasından
temin edilebilir.
5.
Etik Kurul sekretaryasına teslim edilen veya sekretaryadan teslim alınan
her belge imza karşılığı ile olmaktadır. Bunun haricinde yapılan işlemler,
teslimatlar veya tebliğler hükümsüzdür, herhangi bir işleme konmayacaktır.