1.Staj Öncesi ve Başvuru Sorumlulukları
- Evrak Teslimi: Evrakları tam olan öğrencilerin stajın ilk günü evrak teslimi yapmaları zorunludur.
- Sağlık Raporu ve Aşılar: İl Sağlık Müdürlüğü onaylı listede yer alan öğrenciler, staj başlangıcından en az 2 hafta önce Eğitim Birimi'nden formlarını alarak Hastanemiz İş Yeri Hekimine başvurmalı ve Sağlık Raporunu (Tek Hekim Raporu) almalıdır.
- Özel Bölüm Gereksinimleri: Tıbbi Görüntüleme ve Radyoterapi bölümü öğrencileri Dozimetre ve beraberinde gelen evrağı, Beslenme ve Diyetetik bölümü öğrencileri ise Hijyen Belgesi bulundurmak zorundadır.
- Zorunlu Uyum Eğitimi: Stajın ilk günü Eğitim Birimi koordinasyonunda düzenlenen oryantasyon (uyum) eğitimine katılmak mecburidir. Eğitime katılmayan öğrenciler staja başlatılmaz.
- Türkiye’de bir örgün öğretim programına kayıtlı ve uygulamalı eğitim yapması zorunlu olan yabancıuyruklu öğrenciler (99 ve 98 ile başlayan geçici T.C. kimlik numarası olanlar), Uluslararası İşgücü KanunuUygulama Yönetmeliği 48. madde (n) bendinde belirtildiği üzere "çalışma izni muafiyet belgesi" ibraz etmeleri gerekmektedir.
2. Görev, Yetki ve Kurum Kuralları Bilgilendirmesi: Stajyer öğrencilerin görev, yetki ve sorumluluk sınırları, staj başlangıcında Eğitim Birimi tarafından kendilerine açıkça tebliğ edilir.
· Stajyer; kendisine bildirilen yetki sınırlarını aşamaz, birim sorumlusunun tanımladığı görevler dışında kendi başına klinik veya idari karar alamaz.
· Kurumda uygulanan mesai saatlerine, yemek arası düzenlemelerine, giriş-çıkış imza prosedürlerine ve kurum iç mevzuatında yer alan tüm çalışma kurallarına eksiksiz uymakla yükümlüdür.
3. Çalışma Saatleri ve Devam Zorunluluğu
- Çalışma Saatleri: Stajlar hafta içi 08.00 - 16.00 saatleri arasında yürütülür. Resmi tatillerde staj yapılmaz.
- İmza ve Takip: Stajyerler staj alanına giriş ve çıkışlarda (sabah ve akşam olmak üzere günde iki kez) devam çizelgelerini / imza föylerini bizzat imzalamakla yükümlüdür. Her ay sonunda ve staj bitiminde bu çizelgeleri Eğitim Birimi’ne teslim ederler.
- İzin ve Devamsızlık: Uygulama yerinden habersiz ayrılamaz, staj yeri izinsiz değiştirilemez ve terk edilemez. Staj süresince yemek arası da dahil olmak üzere kurum dışına çıkamaz. Zorunlu durumlarda kurum uygulama sorumlusunun onayının alınması gerekir. Staj saatleri dışında çalışma alanlarında bulunulamaz. Yemek sırası saat 12.30'dan sonra birim sorumlusunun belirlediği sürede kullanılır.
4. Kılık-Kıyafet, Kurumsal Davranış ve Hijyen Kuralları
- Kimlik Kartı: Stajyerler, staj süresince stajyer olduklarını gösteren öğrenci kimlik kartlarını boyna asma aparatı ile her zaman görünür şekilde takmak zorundadır.
- Kılık-Kıyafet Standartları: Öğrenciler staja sivil kıyafetleri ile gelirler ve staj sonunda hastaneden sivil kıyafetle çıkış yaparlar. Öğrenci formasını temiz ve ütülü bir şekilde yanında getirir ve staj yapacağı birimde belirlenen alanlarda kıyafet değişimini yapar. Kurum tarafından belirlenen renk ve standarttaki mesleki üniforma (Hemşire/Ebe için okul forması veya alt lacivert-üst beyaz; Anestezi için yeşil ve lacivert; ATT/Paramedik için 112 forması; diğer tüm bölümler için alt-üst lacivert forma) ve beyaz/siyah/lacivert tonlarında temiz bir spor ayakkabı giyilmesi zorunludur. İş kazalarına sebep olduğundan terlik kullanımına izin verilmez.
- Mesleki Etik İlkeler ve Etkili İletişim Standartları: Stajyer; sağlık mesleğinin gerektirdiği dürüstlük, zarar vermeme, adalet ve sadakat gibi temel mesleki etik ilkelere uygun davranmak zorundadır. Hastalar, hasta yakınları, diğer öğrenciler ve hastane personeli ile iletişim kurarken yüksek sesle konuşamaz, tartışmaya giremez, argo veya nezaketsiz ifadeler kullanamaz. Olası tüm çatışma ve sorunlarda kendi başına müdahale etmek yerine durumu derhal birim sorumlusuna ve Eğitim Birimine bildirmekle yükümlüdür.
- Kişisel Bakım: Saçlar uzunsa uygun şekilde toplanmalı, erkek öğrenciler sakal tıraşı olmalı, aşırı makyaj yapılmamalıdır. Tırnaklar kısa, temiz ve cilasız olmalı; yapay tırnak kullanılmamalıdır.
- Aksesuar Yasağı: Hasta ve çalışan güvenliği açısından staj saatlerinde her türlü takı ve aksesuar (küpe, hızma, piercing, yüzük, kolye vb.) kullanımı yasaktır.
- İletişim ve Davranış: Hastane personeli, hastalar ve yakınları ile ilişkilerde ölçülü, saygılı ve nazik davranılmalıdır. Kurumda sigara, tütün ve benzeri maddelerin kullanımı kesinlikle yasaktır.
5. Klinik Uygulamalar, Hasta ve Çalışan Güvenliği
- Gözetim Altında Çalışma:Stajyerin sahada yapacağı tüm pratik uygulamalar, girişimsel işlemler (enjeksiyon, pansuman, kan alma, ilaç uygulama vb.) ve hasta bakım süreçleri, sahada görev yapan birim sorumluları ve birim çalışanları tarafından adım adım ve yakından takip edilir. Stajyer, eğitici personelin refakati ve doğrudan "gözlemci/uygulamacı" gözetimi olmaksızın hastaya tek başına hiçbir müdahalede bulunamaz. Sorumlu personelin sahada verdiği tüm mesleki talimatları zamanında ve eksiksiz yerine getirir.
- İlaç ve Girişimsel İşlemler: İlaç uygulamaları ve girişimsel işlemlerde hastanın sorumlu sağlık personeli gözetiminde sadece gözlemci olarak bulunabilirler.
- İSG ve Uyarı İşaretleri: Çalışma ortamındaki uyarı işaretlerine, genel iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uyulması mecburidir. Eğitimlerde gösterilen El Hijyeni Protokollerine ve tıbbi atıkların renk kodlu torbalara doğru ayrıştırılması kurallarına tam uyum sağlanmalıdır.
- Ekipman Kullanımı: Hastaneye ait makine, cihaz, araç-gereç ve tehlikeli maddeler talimatlar doğrultusunda dikkatli kullanılmalıdır. Keyfi olarak cihaz donanımı değiştirilemez. Kusurlu kullanım nedeniyle oluşabilecek zararların ödenmesi stajyerin sorumluluğundadır.
- Kişisel Koruyucu Donanım (KKD): Kurum tarafından sağlanan maske, eldiven vb. koruyucu ekipmanları doğru kullanmak ve korumak zorunludur. KKD eksikliği veya arızası durumunda eğitici personele derhal bilgi verilmelidir.
- İş Kazası Bildirimi: İğne batması, kan/vücut sıvısı teması dahil her türlü iş kazası durumunda, vakit kaybetmeden Birim Sorumlusuna, Eğitim Birimi’ne, İSG Birimi’ne ve okuldaki koordinatör öğretmene bilgi verilerek hastane acil/İSG prosedürleri uygulanmalıdır.
6. Bilgi Güvenliği, Hasta Mahremiyeti ve Sosyal Medya Kuralları
- Elektronik Cihaz Kullanımı: Hasta bakım alanlarında cep telefonu, cep bilgisayarı vb. cihazlar kapalı veya sessiz konumda tutulmalı, acil durumlar dışında kullanılmamalıdır.
- Kayıt ve Yayın Yasağı: Stajyerler, hastanenin herhangi bir yeri, çalışanlar veya hastalar hakkında ses kaydı, görüntü kaydı, fotoğraf vb. hiçbir kayıt alamaz; canlı veya bant yayını yapamaz, sosyal medyada yer bildirimi (check-in) yapamaz.
- Hasta Hakları, Hasta Mahremiyeti ve Veri Güvenliği (KVKK): Hastaya ait hiçbir tıbbi, mesleki, mali veya kişisel doküman kurum dışına çıkarılamaz, kopyalanamaz, paylaşılamaz. Kuruma ait bilgisayar ve sistemler sadece göreve yönelik kullanılabilir; kişisel şifreler kimseyle paylaşılamaz ve sistem verileri üzerinde izinsiz değişiklik/nakil yapılamaz. Stajyer; yatak başı vizitlerde, dosya incelemelerinde, tedavi ve bakım uygulamalarında hastanın mahremiyetini korumakla sorumludur. Hastaya ait tıbbi teşhis, tedavi, ameliyat veya kişisel bilgileri, hastanın rızası ve hekiminin/hemşiresinin onayı olmaksızın, eğitim amacı dışında hiçbir yerde konuşamaz ve tartışamaz. Refakatçi ve hasta yakınlarına bilgi verme yetkisi bulunmadığından, kendisine yöneltilen soruları doğrudan birim sorumlusuna veya hastanın ilgili hekimine/hemşiresine yönlendirmek zorundadır.
- Bilgi Paylaşım Yasağı: Görev esnasında öğrenilen her türlü sır, kurumsal veya tıbbi bilgi staj bitiminden sonra da dahil olmak üzere üçüncü şahıslarla paylaşılamaz. Kuruma ait veriler Google Drive, iCloud, WhatsApp vb. Sağlık Bakanlığı kontrolünde olmayan alanlarda depolanamaz ve paylaşılamaz.
ÖNEMLİ UYARI!
Yukarıda belirtilen kurallara, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ödevlerine, 6698 sayılı KVKK hükümlerine ve hastane iç mevzuatına uyulması zorunludur. Kuralların ihlali durumunda fiilin ağırlığına göre Sözlü Uyarı, Yazılı Uyarı (Okula Tutanakla Bildirim) veya Staj Sözleşmesinin Feshi (Stajın iptal edilerek geçersiz sayılması) yaptırımları uygulanır. Ayrıca hasta mahremiyeti ve bilgi güvenliği ihlallerinde yasal ve cezai süreçler (suç duyurusu) başlatılacaktır.
14 Temmuz 2026